Categorías

Las categorías organizan los documentos. Las creás desde Documentos, en Categorías, y después las elegís al cargar un documento y al filtrar la lista.

En esa misma pantalla les cambiás el nombre. El nombre nuevo se ve en la lista de categorías y en los documentos que la usan. Al lado, Nombre visible dice: Los cambios se reflejan en documentos administrativos y filtros públicos.

Solo podés eliminar una categoría que no tiene documentos. Si tiene alguno, Eliminar no se puede apretar. Pasá esos documentos a otra categoría, o eliminalos, y volvé a intentar.

En esta página

• Crear una categoría
• Editar una categoría
• Eliminar una categoría

Crear una categoría

Vas a agregar una categoría para clasificar documentos.

1. En el menú, abrí Documentos y elegí Categorías.
2. Apretá Nueva categoría.
3. Completá Nombre.

4. Apretá Guardar categoría.

Si salió bien, ves el aviso La categoría se creó correctamente. La categoría aparece en la lista, con 0 documentos asociados.

El formulario aclara: Se ignorarán espacios repetidos y diferencias entre mayúsculas al comprobar duplicados. Si el nombre ya existe, ves Ya existe una categoría con ese nombre.

Al lado, Nombre visible dice: Los cambios se reflejan en documentos administrativos y filtros públicos. Las categorías en uso no pueden eliminarse.

Editar una categoría

Vas a cambiar el nombre de una categoría.

1. En el menú, abrí Documentos y elegí Categorías.
2. Si hay muchas, en Buscar categoría escribí el nombre.
3. Apretá Editar.
4. Cambiá Nombre.
5. Apretá Guardar categoría.

Si salió bien, ves el aviso La categoría se actualizó correctamente. El nombre nuevo se ve en la lista y en los documentos de esa categoría.

Al lado, Nombre visible dice: Los cambios se reflejan en documentos administrativos y filtros públicos. Las categorías en uso no pueden eliminarse.

Eliminar una categoría

Vas a borrar una categoría que no tiene documentos.

1. En el menú, abrí Documentos y elegí Categorías.
2. En Buscar categoría, escribí el nombre.
3. Apretá Eliminar.
4. El aviso dice: Se eliminará, seguido del nombre. Esta acción no se puede deshacer. Apretá Eliminar categoría.

Si salió bien, ves el aviso La categoría se eliminó correctamente. Si era la única de la búsqueda, ves No hay categorías para mostrar.

Si Eliminar no se puede apretar, la categoría tiene documentos. Debajo del nombre ves la cantidad, por ejemplo 1 documento asociado o 2 documentos asociados. Pasá esos documentos a otra categoría, o eliminalos, y volvé a intentar.

Si te arrepentís, apretá Cancelar.